オフィスにデジタルサイネージを導入すると、全てのスタッフに迅速に情報を伝達することができるようになります。オフィス内のスタッフ全員に伝えなければいけない情報はたくさんあります。それらを伝えるためのツールとしては、ネットワーク上に構築した社内掲示板や社内メールを使うことが多いです。それらによっても、すべてのスタッフに情報を伝える事はできますが、到達にタイムラグが出てしまうこともあります。
デスクに座ってパソコンを開いて事務作業をしている場合はすぐに連絡を受け取ることができますが、そうでない人は気づくまでに時間がかかってしまうということです。担当によってはパソコンを開くこと無く一日の仕事を終えてしまう場合もあります。そういった人も含めて、情報を迅速に届けることができるようになるのがデジタルサイネージです。デジタルサイネージは必要に応じて表示内容を変えることができます。
決して複雑な作業ではないので特別な知識やスキルを必要としません。誰でも簡単にできる程度の操作で表示内容を自由に変えることが可能です。全てのスタッフにより早く伝えたい情報がある場合は、デジタルサイネージの表示を変えるだけ伝達することができます。パソコンを触らない仕事を受け持っている人でも、見えやすいところにデジタルサイネージを設置しておけば、気付かずに時間が過ぎていくことを防ぐことができます。
メールなどのデバイスの利用を前提とする手段よりも確実な方法です。