多くの企業はオフィスや店舗で情報提供を行うためにチラシやパンフレットなどを使っています。アナログなコンテンツは文字を主体としており、消費者が積極的に読まなければ情報が伝わりにくいという問題があります。コストをかけてチラシやパンフレットを配布しても読まれない場合には無駄になってしまいます。アナログなコンテンツも情報提供を行うための重要な媒体ですがデジタルサイネージの方が効率的です。
デジタルサイネージは動画や静止画など映像コンテンツを使うため、視覚的に強く情報を印象付けることができます。このシステムは小規模な小売店や飲食店だけでなく大型商業施設など様々な場所で使われています。デジタルサイネージは動画や静止画などをディスプレイに表示させるシステムです。主に広告や掲示板、看板などの用途に使われています。
デジタルなコンテンツは製作や管理、更新や修正を容易に行うことができます。配布の手間がかからず保管場所も必要ありません。コストをかけずに効率的な情報提供が可能なため多くの企業が活用しています。デジタルサイネージには特定の場所で使用するスタンドアロン型と、大規模なシステムを構築するネットワーク型があります。
前者はUSBメモリなどに保存したコンテンツをディプレイに表示させることができます。小規模な小売店や飲食店などではスタンドアロン型が使われています。後者は大型商業施設の各フロアや離れた場所にある複数の店舗に設置されたディスプレイに、同一のコンテンツを一斉配信します。多くのディスプレイを使って情報提供を行い場合や頻繁に更新したい場合などに最適です。