情報提供はとても時間も人でもかかる作業です。最も大きな課題は、情報を提供したい場所で掲示しなければならないことです。掲示すべきものを物理的に輸送し、そこで人手を割いて貼り付けたり配る作業が必要となります。場合によっては貼り替えや回収などの作業が必要です。
量が増えれば保管する場所も必要になったり、廃棄費用も嵩みます。そのような面倒なことを解決できるのがデジタルサイネージです。デジタルサイネージなら設置したところで、リアルタイムに情報を提供することができます。表示すべきデータは、ネットワークを介して送ったり更新することができます。
データが書き変わったと同時に表示されるので、タイムラグがありません。この作業を一人で行うことも可能です。伝えたいときにすぐに掲示できるのは、紙媒体にはない大きなメリットと言えるでしょう。電気代や通信代はかかりますが、人件費や輸送費、印刷費など比較するとかなり削減できます。
デジタルサイネージは自社で設置することも可能ですが、すでに設置されているものに表示の契約を行うこともできます。あまり人手を割けないような状況でも最大限の広告や行うことも可能だし、ちょっとした改定ならすぐに行うこともできるので、修正のリスクも少なくなります。単位時間で多くの情報を低雇用できるので、伝達密度も高くなって、効果的です。原稿のパターンを変えて反応を試してみるという使い方もできるので、マーケティングの検証にも使えます。