広告や宣伝を看板を使って利用したいと考えている場合には、紙の媒体に印刷をしてその企業にとって必要な情報を提供するという手段が普通でした。確かに、こういった手段は非常に便利で利用しやすかったのですが、一企業にとってはその都度大きなコストが求められるという点からなかなか運用しづらい側面があったのも事実です。このような、それまでの企業や店舗にとって使いづらかった看板を、より使いやすいようにしたのがデジタルサイネージです。これは、電子看板という名称で提供されている全く新しい製品でディスプレイを店内や店舗に置くことによって、必要な情報を提供できるようになるというものです。
従来までの看板のように印刷作業が必要にならず、データの送受信だけで情報提供ができるようになるという観点から、今まで必要だった宣伝や広告におけるコストを大幅に落とすことができます。例えば、コンテンツの更新をしたいと考えている場合にはネットワーク通信を使って、必要なデータをそこに送信すれば良いだけなので、通信費だけで済むようになります。また、USBメモリなどの小型の記録媒体を使ってコンテンツを更新していくこともできますので、小さな店舗でディスプレイを設置したいと考えている企業にとっても魅力的です。実際に、デジタルサイネージの種類は数多くあって、安いものであれば月額でわずか1000円程度で利用できます。
それだけ、費用対効果が非常に高いことを意味しますのでデジタルサイネージは高い評価を得ています。